Een bedrijfsevenement komt in allerlei soorten en maten. Dit houdt in dat ook het thema per evenement kan verschillen, wat belangrijk is om te onthouden wanneer je een bedrijfsevenement gaat organiseren. Het thema kan namelijk een grote impact hebben op de sfeer, het doel en de algehele ervaring van de gasten of deelnemers. In deze blog leggen we uit wat bij een bedrijfsevenement het belang is van een thema en lichten we verschillende types uit om je te inspireren. Lees verder.
Het belang van een thema voor een bedrijfsevenement
Het thema moet niet alleen aansluiten bij de boodschap die je wilt overbrengen, maar ook passen bij de doelgroep en de doelstellingen van het evenement. Gaat het om een jubileum, bijvoorbeeld omdat de organisatie 25 jaar bestaat? Dan kun je de keuze maken voor een feestelijk thema dat deze mijlpaal viert. Denk bijvoorbeeld aan een gala en wanneer je het minder uitgebreid wilt vieren, een gezellige borrel waar er genoeg ruimte is om samen te komen. Organiseer je een teambuilding dag? Dan is het leuk om een thema te bedenken waarbij samenwerking centraal staat.
Zowel het aantal gasten, locatie, aankleding als activiteiten, muziek en catering hebben veel invloed op de beleving. Een bedrijfsfeest zonder muziek of catering kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat gasten zich minder betrokken voelen of minder lang blijven, omdat elementen van gezelligheid en interactie ontbreken. Een goed gekozen thema zorgt ervoor dat alle elementen van het evenement een samenhangend geheel vormen en de beleving versterken. Ook is het belangrijk dat het thema aansluit bij de identiteit van je bedrijf en de boodschap versterkt die je wilt communiceren.
Feestelijke uitreiking
Successen horen we te vieren! Een feestelijke uitreiking is de ideale manier om successen zoals awards, jubilea of prestaties te vieren. Een uitreiking is natuurlijk niet compleet zonder een podium, catering, een spreker en een band of DJ die het evenement sfeer brengt. De aankleding van het evenement kan elegant zijn, maar uiteraard is dit ook afhankelijk van de aard van het evenement en het publiek. Voor een formele uitreiking kies je wellicht voor een stijlvolle aankleding, terwijl een informele gelegenheid vraagt om een meer speelse en kleurrijke sfeer. Om het bedrijfsevenement net iets persoonlijker te maken, kun je huisstijlkleuren terug laten komen in de aankleding.
Gezellige boeklancering
Ben je een kookboekschrijver? Een boeklancering met een culinaire twist kan nooit misgaan. Nodig je gasten uit voor een proeverij met gerechten uit het boek en geniet samen van de lekkerste hapjes en drankjes van de catering. Een buitenlocatie is tijdens de warme maanden ideaal omdat het een ontspannen en sfeervolle setting biedt, waar gasten kunnen genieten van zowel het eten als de omgeving. Tijdens dit bedrijfsevenement vul je de agenda door een korte lezing, signeersessie of live-demonstratie te doen.
Besloten teambuildingdag
Tijdens een teambuildinguitje leer je je collega’s op een andere manier kennen dan op de werkvloer. Bovendien bevorderen dit soort evenementen samenwerking en het teamgevoel. Een informele setting kan van groot belang zijn, zodat er ruimte is voor ontspanning en uitdaging. Het afwisselende programma draagt bij aan de beleving van het bedrijfsevenement en het is met name aan te raden om de dag af te sluiten met een gezamenlijk diner of een borrel om nog even na te praten.
Hulp nodig bij het kiezen van een thema?
Ga je een bedrijfsevenement organiseren en kun je wel wat hulp gebruiken bij het kiezen van een thema? Venue13 helpt je daar graag bij.
